Тревожная папка: какие документы взять с собой в эмиграцию

Ваш основной документ вне России это, конечно, заграничный паспорт. Лучше, чтобы он был биометрическим со сроком действия на 10 лет, так как, например, многие страны Евросоюза сейчас требуют именно биометрические паспорта. Еще лучше — иметь два загранпаспорта, российский закон это позволяет.

Кроме того, обеспечьте себе доступ на «Госуслуги» — для этого у вас должны быть действующий на портале логин и пароль, а также сим-карта российского оператора мобильной связи, если к номеру телефона привязана возможность входа в ваш личный кабинет.

Ее нужно оформить на ваше доверенное лицо или доверенные лица у нотариуса (вашим близким для этого не обязательно посещать его). Срок действия доверенности вы можете указать любой (закон не ограничивает срок). Не существует универсальной доверенности на все случаи жизни. Мы рекомендуем выдать доверенность на:

• право представления ваших интересах во всех госорганах и ведение дел в судах;
• получение информации о врачебной и банковской тайне, ваших персональных данных;
• получение и отправку почтовой корреспонденции;
• получение сим-карты у конкретного оператора мобильной связи;
• получения сведений по вашим банковским счетам и взаимодействия с банками;

Иногда иностранные государства требуют его при подаче документов на гражданство. Также часто этот документ требуют для получения студенческой визы.

Эти документы понадобятся, чтобы подтвердить в новой стране ваш семейный союз с партнер_кой или чтобы вступить в новый брак или гражданское партнерство.

Документ, который подтверждает ваш статус родителя.

Поможет, если вы меняли имя и ваше ФИО в ранее выданных документах не совпадает с тем, которое указано в более новых документах.

Необходимы, если вы хотите подтвердить ваше образование в новой стране или пойти учиться. Разные страны по-своему регулируют эту сферу: где-то ваш диплом, полученный в России, подтвердит наличие квалификации и даст право признать наличие у вас профессии, а в некоторых странах придется переучиваться.

Ее требуют некоторые страны при выдаче ВНЖ, ПМЖ или получения гражданства, а также при поступлении на обучение или работу. Срок действия справки регулируется законодательством страны, в которой вы легализуетесь. На практике срок действия справки обычно составляет от 3 до 6 месяцев.

Перед переездом стоит собрать основные медицинские документы, которые помогут врачу за границей быстро понять вашу историю здоровья. В первую очередь — взять все справки и выписки по серьезным заболеваниям, операциям и госпитализациям, список текущих диагнозов, заключения профильных специалистов, а также последние важные результаты анализов и обследований, особенно если вы наблюдаетесь по поводу хронического заболевания.

Если вы постоянно принимаете лекарства, полезно иметь отдельный список с международными названиями действующих веществ, дозировкой и режимом приема. Также стоит взять информацию об аллергиях и серьезных реакциях на препараты.

Отдельно желательно сохранить прививочный сертификат или другую подтвержденную историю вакцинации. Если у вас есть импланты, кардиостимулятор, протезы или другие медицинские устройства, возьмите документы на них. Для детей особенно полезны сведения о прививках, выписки о хронических заболеваниях и основные педиатрические документы. Полную медицинскую карту обычно брать с собой не обязательно: важнее иметь ключевые выписки и качественные электронные копии наиболее значимых документов.

Если вы перевозите рецептурные лекарства, заранее проверьте требования страны въезда. Российский рецепт или медицинскую справку может потребоваться перевести — но не обязательно именно на английский язык. Перевод делают на язык страны назначения либо на другой язык, который она официально принимает. Поэтому английский удобен как универсальный вспомогательный вариант, но он не гарантирует, что его примут в любой стране.

Если перевод требуется официально, лучше заказать его у профессионального переводчика. Самостоятельный перевод можно взять дополнительно, но рассчитывать только на него не стоит. Нотариальное заверение перевода не является общим обязательным требованием: оно нужно только тогда, когда этого прямо требуют правила страны въезда.

Для наркотических, психотропных и других контролируемых препаратов могут действовать отдельные правила — например, специальная международная медицинская форма или разрешение вместо обычного перевода рецепта.

Если вы планируете работать за границей, то стоит сохранить документы, подтверждающие ваш профессиональный опыт: трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, трудовые договоры, справки с мест работы, рекомендательные письма, документы о должности и стаже, а также сертификаты о повышении квалификации.

Особенно полезны документы, по которым можно подтвердить конкретные периоды работы, должность и обязанности — это может понадобиться работодателю при признании квалификации или для миграционных процедур.

Если вы планируете приобретать недвижимость и вам потребуется подтвердить происхождение финансовых средств для покупки, то банки могут у вас запросить такие документы. Условия зависят от конкретной страны.  Из финансовых документов полезно сохранить справки о доходах, налоговые декларации, выписки по банковским счетам и документы, подтверждающие происхождение крупных сумм денег или накоплений (например, трудовые договоры или договоры оказания услуг). Такие документы могут понадобиться банку, налоговой службе или миграционному ведомству новой страны. Большую часть документов необязательно везти на бумажном носителе — достаточно иметь оригиналы наиболее важных документов и качественные электронные копии остальных.

Если вы допускаете, что будете просить убежище из-за преследования по признаку сексуальной ориентации или гендерной идентичности, сохраняйте все, что подтверждает именно вашу историю:

• судебные постановления (например, о привлечении к ответственности за «ЛГБТ-пропаганду» или «ЛГБТ-экстремизм») и повестки;
• штрафы, протоколы задержаний и обысков;
• постановление о возбуждении уголовного дела, объявлении в розыск;
• обвинительное заключение или обвинительный акт, приговор;
• заявления в полицию и ответы властей;
• медицинские документы после насилия;
• переписки с угрозами;
• публикации, фотографии и другие материалы, связанные с преследованием.

В процедуре убежища такие доказательства будут оцениваться властями вместе с вашим рассказом и общей достоверностью истории.

Можно также сохранить материалы, которые естественно подтверждают вашу биографию: участие в деятельности ЛГБТ+ инициатив или ЛГБТ+ мероприятиях в России, публикации, публичные выступления, обычные фотографии и переписку. Для трансгендерных людей дополнительным доказательством могут быть медицинские документы о гормональной терапии или гендерно-аффирмативном лечении, но их отсутствие само по себе не должно снижать доверие к вам.

Если вы планируете использовать документы, выданные в России, в таких странах, как Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан, Таджикистан и Узбекистан, то их не нужно апостилировать.

Другие страны обычно требуют подтверждение выдачи документов уполномоченным российским органом — как правило, через апостилирование документов. Апостиль гарантирует, что ваши документы будут признаны в большинстве стран мира (130 стран), которые присоединились к Гаагской конвенции.

Для этого нужно обратиться с оригиналом документа в компетентный госорган, который отвечает за легализацию именно этого типа документов.

• Если свидетельство выдано органом ЗАГСа, то в ЗАГС того региона, в котором такое свидетельство было выдано. В большинстве регионов обратиться можно через МФЦ.
• Если речь идет о документах об образовании — в региональные госорганы в области управления образованием.
• Справка о наличии или отсутствии судимости и (или) факта уголовного преследования — в главный информационно-аналитический центр МВД России или информационные центры территориальной органов МВД России.
• По всем остальным документам — в Министерство юстиции России или его территориальные органы. Минюст допускает и выдачу электронного апостиля. Для этого нужно обратиться к нотариусу с оригиналом документа, попросить его удостоверить равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе, а после — подать электронный документ с электронной подписью нотариуса на получение апостиля через портал «Госуслуги». После выполнения заявки туда же придет документ с электронным апостилем.
• Если апостиль проставляется на нотариально заверенных копиях, то обращаться нужно в территориальный орган Минюста России по месту совершения нотариального действия.
• В Москве можно обратиться в некоторые МФЦ, которые по ряду документов могут принять их на легализацию, связаться с ведомством, получить апостиль и выдать его вам.

За апостилирование документов нужно уплатить госпошлину.

Документ с апостилем лучше переводить на иностранный язык в той стране, где вы планируете легализоваться. Если вы пока не знаете, где будете жить, переводить документ на английский заранее не стоит: такой перевод может не иметь юридической силы в стране переезда. Его можно сделать для личного пользования — такой перевод будет носить исключительно информационный характер.

Каждая страна требует, чтобы перевод документов был сделан в самой стране сертифицированным переводчиком. Например, в Германии это присяжный переводчик, а в Португалии — профессиональный переводчик, чей перевод заверяется нотариусом. Конкретные правила нужно уточнять в том государстве, в котором вы будете предоставлять документы.

Если выехали из России, то большинство документов вы сможете получить и в российском консульстве за рубежом — правда, это может занять больше времени и отнять больше средств. Еще один вариант — получить документы через представителя в России по нотариальной доверенности.

Российское консульство само оформляет документы, которые вы можете получить в нем. Речь идет о:

• новом загранпаспорте;
• документах, связанных с государственной регистрацией актов гражданского состояния, когда консульство вправе зарегистрировать такой акт: например, рождение ребенка за рубежом, заключение/расторжение брака в предусмотренных законом случаях, перемену имени за рубежом и т.д.
• удостоверении доверенности, согласия, подписи на документе, верности копии или перевода документа на русский язык.

Эти документы можно получить в консульстве только через госуслугу — «истребование личных документов»:

• справка о наличии/отсутствии судимости и факта уголовного преследования — консульства принимают заявления на получение этой информации;
• документы, которые были выданы ранее органами ЗАГСа (например, повторное свидетельство о рождении; свидетельство о расторжении брака; свидетельство о перемене имени; справки/документы из актовых записей ЗАГСа).

Консульство принимает запрос, пересылает его в Россию, ведомство обрабатывает запрос и через консульство выдает вам документ.

Важно: документы об образовании в консульстве получить нельзя. Если вам нужен дубликат документа об образовании, то вашему представителю по нотариальной доверенности нужно обращаться:

• по диплому университета — в сам ВУЗ.

• по школьному аттестату — в региональное управление образования внутри России;